Het managementteam had een overzicht in Excel. Alleen dit team gebruikte het. Maar buiten het managementteam werd er niets mee gedaan. Iedereen vindt echter dat het gebruik van een langetermijnagenda veel breder zou moeten zijn. Dus niet alleen voor het managementteam, maar ook voor de andere ambtenaren, het college, de griffie en de gemeenteraad.
Ik heb in het overleg met de griffiers van de buurgemeenten aangegeven dat we het gebruik van de langetermijnagenda in Heeze-Leende willen verbeteren. Peer-Jan Bemelmans, griffier van de gemeente Cranendonck, heeft mij toen verteld over de goede ervaringen die hij heeft met de Langetermijnagenda van Thorbecke. Hij heeft mij toen ook de LTA laten zien. De combinatie van eenvoud en duidelijkheid van de applicatie vielen mij toen al gelijk op.
"Het is een heel gemakkelijk te bedienen programma. |
Ik heb er nu een paar maanden mee gewerkt en mijn eerste indruk klopt helemaal: het is een heel gemakkelijk te bedienen programma. Zelfs als beheerder heb je de handleiding eigenlijk niet nodig. Ik vind het ontwerp van de applicatie heel rustig en duidelijk. Je ziet in één oogopslag wat er de komende maanden op de planning staat. Aan de andere kant is de LTA ook heel flexibel en veelzijdig, je wordt niet gestuurd door het programma, maar als beheerder bepaal je waar het voor wordt gebruikt en hoe het eruit komt te zien. De eenvoud en de gebruiksvriendelijkheid is een cruciale succesfactor. De ‘computerkennis’ van raadsleden is namelijk heel uiteenlopend. Dit programma nodigt juist uit om te gebruiken, ook voor gebruikers met weinig computervaardigheden.
Op dit moment de griffie. Ik heb met het managementteam en het bestuurssecretariaat een proces afgesproken voor het beheer van de LTA. Als de LTA moet worden aangevuld of gewijzigd, dan weten de betrokkenen op welke manier dit moet gebeuren. Dit proces zal ongetwijfeld de komende tijd worden aangepast en verfijnd. Het gaat er vooral om dat het doorvoeren van een wijziging in de LTA laagdrempelig is, maar aan de andere kant ook weer niet te simpel. Hierin moeten we de gulden middenweg zien te vinden. Het is mogelijk dat het beheer van de LTA in de toekomst verschuift richting de ambtelijke organisatie.
Ik haal deze informatie uit de begroting en ik krijg ook heel veel informatie van de verschillende afdelingen en teams. Het is daarom belangrijk dat de LTA niet alleen een instrument is voor de gemeenteraad, maar ook voor de ambtelijke organisatie en het college. Het is heel belangrijk dat de LTA niet als afrekendocument wordt gebruikt, maar dat het professioneel en met vertrouwen wordt ingezet met als doel om alle betrokkenen te bedienen.
| Telefoon: 088-8883000E-mail: info@thorbecke.nlVolg ons via |