Publicatiedatum: 3 september 2024 10:59
Een goede samenwerking tussen gemeenteraad en haar griffie enerzijds en het college en het ambtelijk apparaat anderzijds is van groot belang voor een sterk lokaal bestuur. Griffies willen zich hierin meer strategisch ontwikkelen. Dit vraagt gedeeld inzicht in de planning en voortgang van onderwerpen die verder reiken dan morgen.
De griffiemonitor
Sinds 2 jaar presenteert Necker (een gespecialiseerd bureau voor het openbaar bestuur) de griffiemonitor. We zijn hier ingedoken en halen hier een aantal ontwikkelingen uit die we graag met u delen. De rode draad is vergelijkbaar met die van 2023: er is nog steeds een grote behoefte om een meer strategische rol te pakken en verder door te ontwikkelen. De griffiemonitor zoomt ook in op formatie en tijdsdruk. Hieruit komt naar voren:
- griffiers geven aan iets minder tijdsdruk te ervaren
- vooral middelgrote gemeenten zagen de tijdsdruk afnemen
- kleine gemeenten hebben vaak nog steeds te weinig tijd
- de uitbreiding van de formatie is voor veel griffies wel nog steeds de grootste wens
Formatie
Tijdens onze gesprekken met verschillende griffies door het hele land valt ook op dat er veel personele wisselingen zijn. Soms uitbreiding, maar vaak ook een nieuwe griffier of griffiemedewerker. In hetzelfde rapport staat ook hoe groot de gemiddelde griffie is. Bij grote gemeenten (65.000+ inwoners) is dat gemiddeld 7,8 fte, bij middelgrote gemeenten (40.000 – 65.000 inwoners) is dat 4,4 fte en bij kleine gemeenten (tot 40.000 inwoners) is dat 2,7 fte.
Wat valt er nog meer op:
- griffiers geven nog vaker aan dat zij meer tijd willen besteden aan het (strategisch) adviseren van de gemeenteraad
- de gewenste doorontwikkeling en professionalisering van de raad
- een sterkere samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie
Veel thema’s en actualiteiten
De bevraagde griffiers signaleren vanwege de grote hoeveelheid thema’s en actualiteiten ook dat colleges de raden steeds meer en nadrukkelijker willen meenemen aan de voorkant, maar dat de agenda dit in de tijd niet meer toestaat. De beperkt beschikbare tijd kan zodoende de ontwikkeling van een sterke(re) raad weleens in de weg staan.
Goede hulpmiddelen een must
Door de ambities van menig griffie, maar zeker ook door vele thema’s en actualiteiten en een sterkere samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie is een goede lange termijn agenda nodig. We zien nog veel Excel lijstjes, maar voor een goede ontsluiting van informatie naar alle betrokkenen en om ambities kracht bij te zetten heb je inzicht nodig en overzicht, zodat je als griffie het stuur in handen kan nemen. De Langetermijnagenda (LTA) applicatie van Thorbecke kan hierbij helpen.
|
Terug naar
Missie van Thorbecke
Door daadkracht én in samenwerking
publieke organisaties verder brengen